Jos vuokraatte asuntonne ilmoittakaa vuokralaisen tiedot isännöitsijätoimistoon. Muutoin, tietoa ei välttämättä saada taloyhtiön kirjoille. Näin saadaan myös oikea nimi asunnon oveen. Taloyhtiöissä, jossa vedestä laskutetaan henkilömäärän mukaan, on tärkeää ilmoittaa isännöitsijälle asukkaiden määrä asunnossa.
Jos teette huoneistossanne remonttia, niin ilmoittakaa siitä isännöitsijätoimistoon. Maalausta ja tapetointia lukuun ottamatta remontti vaatii todennäköisesti taloyhtiön hallituksen kirjallisen luvan.
Jos asuntonne on pitkän ajan tyhjillään, on siitä hyvä ilmoittaa huoltoyhtiölle, isännöitsijälle tai hallitukselle. Osakkaan tulee huolehtia poissaoloaikana, että joku käy asunnossa säännöllisesti tarkastamassa, että kaikki on kunnossa. Vettä on syytä päästää myös viemäreihin, etteivät ne alkaisi haisemaan.