Huoneistotietojärjestelmä on Maanmittauslaitoksen ylläpitämä rekisteri, joka kokoaa tiedot asunto-osakeyhtiöistä ja huoneistojen omistuksista, panttauksista ja rajoituksista.
- Isännöitsijät ja taloyhtiöt ilmoittavat huoneistotietojärjestelmään osakeluettelot, yhtiölainat, kunnossapito- ja muutostyöt, huoneiston omistajan tekemät remontit sekä huoneistojen lainaosuudet ja vastiketiedot. Isännöitsijä ja taloyhtiön hallitus käyttävät tietoja taloyhtiön hallinnossa ja päätöksenteossa.
- Huoneistojen omistajat hakevat Maanmittauslaitoksesta oman omistuksensa, kuten asunnon tai autopaikan, rekisteröintiä. Huoneistojen omistajat voivat varmistaa omat omistuksensa ja niiden mahdolliset panttaukset ja rajoitukset sekä huoneiston muutostöiden tiedot. He voivat myös tarkastella oman taloyhtiönsä remonttitietoja ja lainoja.
- Pankit ja luotonantajat ilmoittavat yhtiölainat ja voivat hakea asiakkaan puolesta huoneiston omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitoksesta. Pankit käyttävät tietoja, kun ne myöntävät asuntolainaa tai määrittävät asunnon arvoa.
- Kiinteistönvälittäjät käyttävät tietoja hoitaessaan ostajan ja myyjän puolesta asuntokauppaa.
